Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Üürilepingu Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Üürilepingu Assistenti, kes toetaks meie kinnisvarahalduse meeskonda üürilepingute koostamisel, haldamisel ja arhiveerimisel. Ideaalne kandidaat on detailidele orienteeritud, hea suhtlemisoskusega ning tunneb end mugavalt töötades nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Üürilepingu Assistent mängib olulist rolli üürilepingute elutsükli haldamisel, tagades, et kõik dokumendid oleksid korrektsed, ajakohased ja vastaksid kehtivatele seadustele ning ettevõtte sisemistele protseduuridele.
Tööülesannete hulka kuulub üürilepingute koostamine ja uuendamine, suhtlemine üürnike ja üürileandjatega, dokumentide arhiveerimine ning andmebaaside haldamine. Samuti tuleb jälgida tähtaegu, koordineerida allkirjastamisprotsesse ning toetada juriidilise osakonna ja kinnisvarahaldurite tööd. Üürilepingu Assistent peab olema kursis kohalike seaduste ja regulatsioonidega, mis puudutavad üürisuhete haldamist.
Töö eeldab head arvutikasutusoskust, sealhulgas MS Office’i ja dokumentide haldamise süsteemide tundmist. Kasuks tuleb varasem kogemus kinnisvarasektoris või juriidilises valdkonnas. Kandidaadilt oodatakse ka head eesti keele oskust nii kõnes kui kirjas ning inglise keele oskus on eeliseks.
See ametikoht sobib inimesele, kes naudib organiseerimist, suudab töötada tähtaegadega ning soovib panustada kinnisvarahalduse sujuvasse toimimisse. Kui oled kohusetundlik, täpne ja soovid töötada dünaamilises keskkonnas, ootame sind kandideerima meie meeskonda.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Üürilepingute koostamine ja uuendamine
- Suhtlemine üürnike ja üürileandjatega
- Dokumentide arhiveerimine ja haldamine
- Allkirjastamisprotsesside koordineerimine
- Tähtaegade jälgimine ja meeldetuletuste saatmine
- Koostöö juriidilise osakonna ja kinnisvarahalduritega
- Andmebaaside ja failisüsteemide haldamine
- Õigusaktide ja regulatsioonide jälgimine
- Toetus üürivaidluste dokumenteerimisel
- Aruandluse koostamine juhtkonnale
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus haldus- või juriidilises töös
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Inglise keele oskus suhtlustasandil
- Väga hea arvutikasutusoskus (MS Office, dokumendihaldus)
- Täpsus ja kohusetundlikkus
- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Võime töötada iseseisvalt ja tähtaegadest kinni pidada
- Soov õppida ja areneda kinnisvaravaldkonnas
- Organiseerimisvõime ja süsteemsus
- Kliendikeskne mõtteviis
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus üürilepingutega?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja korrektsuse?
- Kas olete töötanud dokumendihaldussüsteemidega? Millistega?
- Kuidas suhtlete keerulistes olukordades üürnikega?
- Milline on teie kogemus juriidiliste dokumentidega?
- Kuidas haldate mitut ülesannet samaaegselt?
- Kas olete kursis Eesti üüriseadustega?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse dokumentide käsitlemisel?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Miks soovite töötada kinnisvarahalduse valdkonnas?
